Сфера вантажоперевезень в Україні регламентується законами “Про автомобільний транспорт” та “Про транспортно-експедиторську діяльність”, які передбачають обов’язкову наявність у водія пакету документів з інформацією про вантажі, що перевозяться.
Як йдеться у статті №50 закону “Про автомобільний транспорт” — крім договору, що укладається між замовником і виконавцем, в обов’язковому порядку оформляються накладна і квитанція.
Це документ, що є підтвердженням того, що водій перевозить вантаж територією країни або за її межі, на законних підставах. Єдиний передбачений варіант, коли не потрібно його оформляти, це:
Тобто за фактом оформляти папери не треба, якщо товари перевозяться між філіями однієї мережі або якщо клієнт здійснює самовивіз замовлення.
ТТН – Товарно-транспортна накладна, документ на вантаж для оформлення вантажоперевезення.
Товарно-транспортна накладна – це альфа та омега всіх вантажоперевезень, що здійснюються у правовому полі законодавства України. Є первинним документом для бухгалтерії, на її основі складається акт виконаних робіт, що підписується замовником. Пред’являється особам уповноваженим законодавством здійснювати контроль за перевезеннями.
Міністерством інфраструктури розроблено типовий зразок (його можна знайти в Інтернеті). Але законодавство дозволяє фірмі створити свій варіант ТТН. Законом допускається заповнення довільної форми, за винятком випадків, коли здійснюється перевезення:
ТТН заповнюється у чотирьох примірниках: для відправника (списання вантажу), для водія (передається особі, яка отримала вантаж), для власника транспорту (нарахування оплати за послугу), для водія як доповнення до дорожнього листа.
Документ оформляється українською, виняток — варіант доставки за межі країни.
Раніше потрібно було оформлення виключно у паперовому вигляді, але з 2019 року законодавчо допускається створення електронної версії ТТН. У цьому випадку потрібний електронний підпис як відправника, так і одержувача. Але й у цьому випадку у водія має бути на руках роздрукований варіант.
У разі виявлення відсутності водія оформленої ТТН на перевізника накладається штраф.
